Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Weitere Informationen zu den Grundsätzen der Datenverarbeitung finden Sie unter https://www.kokitransmission.com/kontakt/datenschutz/
I. Welche Daten von Ihnen werden zweckgebunden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
II. Auf welcher rechtlichen Grundlage findet eine Datenverarbeitung statt?
1. Primäre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 88 DS-GVI i.V.m. § 26 BDSG. Demnach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
2. Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, können wir die Bewerbung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für spätere Einsatzmöglichkeiten in unserem Unternehmensverbund aufbewahren und verarbeiten. Für diesen Zweck speichern wir die personenbezogenen Daten (auch besondere personenbezogen Daten nach Art. 9 DS-GVO wie z.B. zur Gesundheit, Religion etc.), die wir im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilt bekommen haben (z.B. in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über deine Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben haben. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich. In diesem Fall werden Ihre Daten dann gelöscht, soweit keine Ansprüche mehr aus dem Bewerbungsverfahren zu erwarten sind. Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an info@kokitransmission.com oder an unsere Postadresse.
3. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DS-GVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
III. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben (Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Satz 1 li. a) DS-GVO), werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
IV. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Fach- sowie Personalverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
V. Wo werden die Daten verarbeitet? / Betroffenenrechte
Die Daten werden in Rechenzentren der Bundesrepublik Deutschland verarbeitet.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihrer Rechte nach Art. 12 ff. DS-GVO (insb. Auskunft, Berichtigung, Löschung) zu begehren.
VI. Unser Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie weitere Rückfragen haben, stehen wir als auch unser Datenschutzbeauftragter gern zur Verfügung.
Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:
datarea GmbH
Herr Mike Rasch
Meißner Straße 103
01445 Radebeul
Deutschland
Tel.: 0351 20 25 14 26
E-Mail: info@datarea.de
Website: www.datarea.de
